全省457所中职学校中,她的名字相当特别――“四川省档案学校”(后文简称省档案校)。
顾名思义,以“档案”为初衷而成立、发展、壮大――1987年建校,直属四川省档案馆,到目前仍然是中国唯一一所新型、正规、专门的档案中专学校,是全国档案系统重点中专、省部级重点中专,同时也是四川省档案干部教育培训基地。
在最近半年不到的时间里,职业教育连续两个“重磅”新闻再次把关注点聚焦在这所“神秘”的学校。
2020年12月31日,四川蓝宇档案管理服务有限公司(后文简称蓝宇公司)成为了第四批职业教育培训评价组织,“档案数字化加工”职业技能等级证书成为了第四批1+X证书。至此,“档案数字化加工”职业技能等级证书成为了档案行业第一个、也是目前唯一一个国家认定和认可的技能证书。而“蓝宇公司”正是省档案校的校办企业。
2021年3月17日,教育部印发文件《教育部关于印发<职业教育专业目录>(2021年)的通知》,“图书档案数字化管理专业”被纳入中等职业教育专业目录,这是档案类专业第一次纳入中等职业教育专业目录。而这一变化,恰是省档案校的努力调研推动了整个行业的更进一步。
34年岁月流金,省档案校不忘初心、不懈追求、不停脚步,一心一意、专心致志办好职业教育,用四月的“满园春色”点缀着职业教育的追梦之旅。
一、脚踏实地 精益求精,档案管理专业“炼”成全省名专业
2200年前,西汉首建中央档案典籍库“兰台”,修史立典、以史育人便成为档案从业人的时代职责。新中国成立以来,档案管理事业受到前所未有的重视,省档案校于1987年在雅安应运而生,填补了新中国档案中等教育的空白。
作为全国高职大专院校和中职学校中唯一开办档案管理专业的学校,同时也是全国大中专学校中唯一一所以“档案”命名的学校,她最大的特色便体现在“档案”二字上。
档案管理专业是省级示范(特色)建设专业和市级重点专业,建有在国内大中专院校中独具特色的实验档案馆,馆内有文件管理、文件展示、文书档案管理、科技档案管理、档案保护、档案抢救修复技术室、摄影技术室、秘书模拟办公室、档案数字化加工技术室、数字音像技术室、3D打印技术室等实验室;拥有能满足多个班同时教学使用的成套文件材料、档案材料。建有在全国居于技术领先地位的档案数字化实训中心、档案修复实训中心和多个校外档案教学实习基地,为师生在校内、校外开展全面的实训教学。
“学习档案管理是怎样一种体验呢?”学生们的形容词各不相同:“有趣、规律、有成就感、有历史感、高大上、严肃……”从最初的“新鲜”到如今的“专业”,他们经历着对档案管理专业科学认识的升级,在学习中读懂了“兰台人”的职业素养和使命担当。
中专二年级学生钟俊说道:“专业名字听起来似乎有点枯燥,但实操很多,我学得很好哦!如果说有什么建议可以给对这个专业感兴趣的初中生,我觉得政治素养、纪律意识、保密原则很重要,所以‘话多’的同学需要收敛一下!”曾经,钟俊父母给她的职业规划就是在职校将就学个技术,然后找个工作就行了,但钟俊通过学习深深爱上了档案管理这门学科。“学校很重视专业发展,老师也特别优秀。虽然课程有好多原则、法条,好多文字、文书,需要记忆的内容非常多,但我还是很喜欢,特别是文档修复、装裱课非常有趣,我感觉到手上经过的东西都会成为‘历史的记录’。”她决定不仅要继续升学深造,还要一直从事相关行业。
在外行眼里,“档案管理”似乎是件很简单、无聊的事情,其实不然,学生在中专三年学习的课程非常丰富。专业教研组组长周艳介绍,公共基础课、技能方向课、专业核心课成为日常教学的三大部分,从档案管理本身可以延伸出很多学习机会,比如整理项目档案,只要认真钻研,就能了解一个建筑工程从报批到交付的所有流程,这种类似的延伸学习能力决定着学生综合素养水平的高低。“因此,我们鼓励学生从专业能力出发,要善于从档案本身去了解各个行业丰富的社会知识。在‘档案开发与利用课程’中,也会讲到对文档知识本身进行提炼、凝练的重要性,比如学生在中专阶段要学习归纳、编辑‘年度大事编著’,这就是能力的体现。”
到了中专三年级,学生可以到四川省档案馆、雅安市档案馆、成都市人才交流中心、深圳市东方信腾数码技术有限公司、云南资和信科技有限公司等机关企事业单位实习,也可以选择单招进入四川艺术职业学院深造。如今,毕业生分布在全国各地的文秘、档案岗位上,有的已经成为资深的业务骨干,有的在默默奉献中坚守档案人的平凡,他们都是母校的骄傲。
周艳讲道:“在学校的实训过程中,更注重知识体系的系统化训练;但到了企业实践,学生就得适应某一个岗位、某一个知识点的强化训练;二者相互作用,就能把基本功练得特别扎实。”同时,她阐述档案管理专业的多学科综合素养体现在“知识跨界”上,而这种机会更多来源于不同行业、企业真实的训练,“我们现在有门专业课叫‘档案数字化加工实务’,VR档案馆、档案借阅云程序等都是时代的产物,这要求学生必须具备计算机、物联网、甚至营销等专业知识,他们会成为复合型人才。”
“思政”也成为了档案管理专业今年最重要的研究课题和教学方向。“我们专业的学生,在学党史、听党课的时候更有深切的体会。那些珍贵的文献、照片,如果没有保存下来,那我们如何去寻找文化的“根”?《中华人民共和国档案法》去年更新了,为什么要更新?新的法规体现着社会哪些方面的进步?这些问题,学生们思考时,是有实物对象的,课程思政就很接地气,能说到学生心坎里去!”周艳介绍道。
二、与时俱进 以身作则,新的探索弥补档案类专业空白
档案管理忠于记录、忠于保护,不代表它就要一成不变。30多年的经验给予省档案校的不止是荣誉,还有思考和探索。数字化管理是科技时代的发展必然,但中职教育的图书档案数字化管理相关内容却仍是一片空白,“既担其誉,便承其重”,省档案校的“名专业”有新的格局要去突破。
2020年9月,教育部职业教育研究所教学室副主任刘义国到省档案校调研指导,省档案馆档案信息技术处处长、省档案校党委书记、校长徐宏向其汇报了增设图书档案数字化管理专业的意见和建议。随后按照教育部对此项工作的指导,学校组织专人团队,历经2个多月进行充分调研,完成并提交《增设图书档案数字化管理专业的可行性报告》。今年3月,教育部公布的《职业教育专业目录(2021年)》文化服务类的名单中,“图书档案数字化管理”在列,这意味着有此专业开设实力的中职学校终于在档案行业有了新的突破口。
对于图书档案数字化管理专业,学校已经有初步筹建计划:课程体系设计为公共基础课、专业技能课、专业核心课以及选修课四类,就业方向主要有信息咨询员、图书出版编辑、图书馆员、档案管理员、信息资源主管、档案数字化加工员以及致力于管理、开发、提供档案与综合信息服务的综合档案员等,对引进云计算、建立数字档案馆、运用物联网技术搭建全景档案馆场景、建立档案社会服务中心等方面的工作也有所探索。
“智慧档案的时代已经来临,职业教育不培养过时的技术技能人才,所以,我们在行业的需求下探索了新的专业方向,同时,弥补档案数字化管理在中职教育阶段的缺失,还可以为学生提供更多和大学同类专业衔接的机会。”徐宏说道。
与档案管理人才技能提升的需求同时到来的,还有行业更高的标准和要求。为此,省档案校以身作则,发挥经验和实力优势,在1+X试点工作中走出了漂亮的步伐。
2008年,以档案的整理、规范化管理、抢救修复、数字化加工、信息化服务为初衷,省档案校成立了蓝宇公司。全程参与“5・12”汶川地震北川档案馆震损档案的抢救修复和全馆数字化工作后,业务和经验逐年增加,如今已是具备国家乙级保密资质、取得多项认证的国有独资企业,同时也是档案管理专业学生最重要的实训实习基地。同样于2008年批准成立的四川省档案干部教育培训基地(后文简称档训基地)成为我省档案专业人员的唯一省级教育培训平台,2013年12月被省人社厅认定为省级专业技术人员继续教育基地,截至目前共举办了档案培训班480余期,培训干部63800多人次。
2020年12月底,学校依托档案管理专业、蓝宇公司和档训基地,成功申报了第四批“档案数字化加工”1+X证书制度试点,将对从事纸质档案、图书、期刊、照片档案和录音录像档案等的数字化加工人员进行综合能力认证,颁发“档案数字化加工职业技能等级证书”。目前,X试点的“档案数字化加工职业技能等级标准”已经正式发布,学校将按计划投入实际教学与培训中,为档案管理专业已经形成的有规律、有制度、有体系的校企合作再次锦上添花。
一个月前,学校和凉山彝族自治州喜德县签订了“全国示范数字档案馆”的合作协议。喜德县档案馆目前存有文书档案、项目档案和各种专业档案共计38000余卷,除婚姻档案在省档案校支持下已完成档案的数字化加工工作,其他档案均采用传统方式整理保管,信息化水平较低。学校助力建设喜德县“全国示范数字档案馆”,计划经过三年建设,对其开发应用数字档案馆管理系统、推动馆藏档案资源数字化、增量档案电子化,这将有利于规范保管喜德县特色馆藏毕摩文献,有利于促进喜德县信息资源总量增加、质量提高和结构优化,有利于提高喜德县政府公共服务能力,有利于当地文化的发展繁荣,有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。
网络和信息技术快速发展,档案工作要求越来越规范,档案管理专业人才的素养要求也越来越高,人才的培养也应势而动、乘势而为,都将促进档案教育新模式的积极开启。学校深谙育人规律,对于被赞为“一枝独秀”的特色专业,从来不肯、不愿停下思考与实践的脚步。
三、专心致志 求实求真,专业体系发展“枝繁叶茂”
34年栉风沐雨,34年砥砺奋进,在追索职业教育的道路上,省档案校经历了从“体量”到“质量”、从“单一”到“系统”的过程。
峥嵘岁月中,学校办学规模不断扩大,办学层次不断提高,办学条件日趋完善,专业设置由单一的档案专业发展成为以文秘档案为骨干专业集五年制高职(3+2大专)、三年制中专以及在职档案干部培训、编研科研、产业发展于一体的综合性中等专业学校。五年制高职开设有文秘、计算机信息管理、酒店管理、电子商务、图书档案管理、学前教育、环境艺术设计专业。中专开设有文秘、档案管理、幼儿保育、计算机应用、农业机械使用与维护( 拟转设工业机器人应用与维护专业)、民间传统工艺(雕刻方向)、老年人服务与管理、高星级饭店运营与管理、电子商务9个专业,拟增设图书档案数字化管理专业,其中有1个省级示范(特色)专业、3个省级示范校建设骨干专业和4个市级重点专业。
以档案管理特色专业为“树根”,9个专业组建的现代职教体系“枝繁叶茂”,专业与专业之间交叉、相融、存异、互补,共同组成学校立志要创建“四川档案职业技术学院”的大格局与前瞻视野。同时,学校深知,要突破、要成为“唯一”,战略重心必然要从“体量”转移到“质量”。精益求精,既是学校办校的自我要求,也是做职业教育的理想追求。
2020年12月2日,省示范校建设中期指导专家组对学校创建工作进行了检查评估,认定学校示范校项目建设中期任务完成率为88.5%,获得了A等好成绩。2021年,档案管理专业作为省级示范(特色)专业,也即将迎来中期验收指导。
依托四川省中等职业学校“双示范”建设计划项目,学校聚焦“三教”改革,实现了从师资到课程的全面升级,内涵建设日益精进。在“双师型”教师占比65.3%的优势基础上,学校形成了以青年合格教师为基础、“双师型”专业教师为中坚、骨干教师为核心、专业带头人为领军、兼职教师为重要补充的梯形结构。在2020年全省教师教学能力比赛中,学校取得了一等奖4人、二等奖4人、三等奖17人的“成绩单”,并获得国赛三等奖。徐宏、高金宇、周艳3人合作的研究课题“大熊猫档案管理规范的研究与运用”获得2020年国家档案局优秀科技成果三等奖。
“师资好比引擎,一旦点燃,就立即触发教学升级的连锁反应。”徐宏列举了3个方面的例子来说明。
一是人才培养模式的百花齐放,如档案管理专业“双元双套、三层三师、四阶五能、塑心育人”,电子商务专业“双轨三段式、平台上育人、销售中成长”,高星级饭店运营与管理专业“学岗交替、角色递进、服务至上”……各个专业的育人模式都有自己的鲜明特色。二是教学模式的千变万化。在省档案校,每门专业必定有至少1个引以为傲的教学系统,档案管理专业的项目法、电子商务专业的理实一体化、高星级饭店运营与管理专业的情景法……每一种教学模式都经历了实践和时间的检验,最终形成学生喜欢、效果卓群的美好模样。三是优质课程的节节攀升。仅在2020年度,学校共开发完成了4门精品课程;9本校本教材、教参初稿;修订完善课程标准7门、实训标准7门;建设各类教学资源81项。高强度、高效率的背后,是学校内涵建设成效的体现。
近年来,学校获得了社会各界的关注和赞誉,可谓“拿奖拿到手软”:被教育部认定为“国防教育特色学校”;校团委被团中央授予“全国五四红旗团委”称号;被四川省委宣传部、四川省委统战部、四川省民宗委评为“四川省民族团结进步创建活动示范学校”;被四川省教育厅、四川省精神文明建设办公室评为“四川省文明校园”;被四川省民族地区教育改革发展领导小组评为“四川省民族地区‘9+3’免费教育计划工作先进集体”;徐宏在2020年被评为“四川省名校长”;2名老师被共青团中央评为“全国优秀共青团干部”,多名教师被共青团四川省委评为“四川省优秀共青团干部”,并进入2020年“全省中职名团干工作室”;学校办学特色被中央电视台等各级媒体报道。
“省档案校的发展有良好的基础,到了我这一届班子,必须保持优势、发挥优势、提升优势,只有各方面‘全优’才能示范引领。”自担任校长以来,徐宏有几件事情是每天都要“打卡”的:一是学习职教政策;二是推进特色发展;三是实施三全育人。以这三项工作为基础,校长的日常就更事无巨细了,抓好党建思政、深化教学诊改、推动1+X试点、组织教育教学比赛、深化产教融合……一个都不能放松。
省档案校诞生于“众所期待”,从赞誉中走向辉煌,这是学校用心、用情做高品质职业教育的回报,它受之无愧。未来,学校在谨记“为党管档,为国守史,为民服务”历史使命的同时,依然坚定地奔着梦想前进:通过学校长期的努力,创建“四川档案职业技术学院”已获得各级领导、部门和社会的广泛关注,也是2021年最重要的工作计划之一。
四、产学研训 求知求索,产教融合成为育人大舞台
职业教育的成果,一半来自学校,一半来自企业和行业。在省档案校,校企合作育人要么具有得天独厚的先天优势,要么迎头赶上乘风破浪,9个专业在各自的领域深耕产教融合,在时代中展现着职业教育的勃勃生机。
翻开档案管理专业学生的实训材料,发现竟然是学校真实的公文、简报等档案。原来,只要是可以公开的文件、资料,学校就会将其复印下来供学生训练。这种训练对于新生尤其有效,他们在操作中把理论实践化,还能对学校增进了解,可谓“教育教学的完美融合”。同时,蓝宇公司等企业给予学生接触真实企业档案管理工作的机会,学生跟随老师以单个“项目”和“任务”为模块,对档案的“收、整、管、用”四个环节强化练习、反复练习,到实习结束,老师们几乎不用再担心他们的基础技能。
目前,学校档案管理专业已经形成了集产、学、研、训一体化,资源共享的优势专业集群,还牵头成立了四川档案职业教育集团。以校企合作为契机对特色专业进行品牌化打造,促进学校高质量发展的同时,也给予企业了解职教、扎根职教的机会。
其他专业“不甘示弱”,也在自己的领域尝试不同的产教融合模式。学校积极推进横向联合,已与企业合作建立学生校外实习实训基地62个,设立资和信订单班、蓝宇订单班、安乐订单班和天杰订单班4个,在2021年3月还与宝兴县人民政府签订了县校合作协议。
走进工业机器人的实训室,学生们分成三个小组,正在对焊接、码垛、维修机器人进行操作。2019年,农业机械使用与维护专业筹备转型工作,与深圳天杰集团达成战略合作协议,学校投入场地和师资,企业投入资金和设备,在2020年招收了第一届订单班学生。教学负责人罗祯胜介绍,每学期,企业都会和学校老师共同调整、优化课程内容,还会为学生带来工业机器人文化、行业及就业的主题讲座,他说道:“老师认真教、学生认真学、企业认真带,课堂成果也在慢慢凸显。”
“大家可以看到这个杯子的造型非常简洁大方,玻璃很有质感,至于价格呢,今天超级优惠!”电子商务专业学生杨俊杰正在做直播带货的实训,对着镜头十分熟练地介绍产品。他是本场直播的主播,旁边还有同学担任副播,正在操作手机进行产品上架等辅助工作,而他们前方围着十几位同学观摩,不时地给出“肢体动作很自然”“刚介绍时卡了一下壳”等评语。
几乎每一天,电子商务专业的学生都会来这儿进行直播实训,这是安乐订单班的日常,学生们从当初的害羞,已经变成了“侃侃而谈”。杨俊杰说自己“实战”了直播带货的好几个岗位后,还是觉得“后台”最适合自己,他参与了上海安乐科技网络公司组织的真实直播,相比在镜头前露脸,他更喜欢收集买家下单情况、支援后勤发货。
电子商务专业教师赵放放介绍学生的日常学习,得益于企业的合作,他们有很多机会去实践。“除了直播,还有物流公司提供的快递点实训,此外,我们的配送App也要上线了!”她高兴地说,“电子商务专业的实训实习机会真的很多,做广告、营销、做市场,面面俱到。产教融合平台也搭建起来了,学校计划通过App把所有的实训连成一条线,销售雅安本地特产和为师生实现校园配送,那时候体系就更加完整了!”
除了学生,老师也成为校企合作平台上的受益者,一大批“双师型”教师从企业走向课堂。校企双方完善了互兼互聘双向制度和教师培养培训制度,充分利用学校专业教学资源与企业实训科研资源,内培外引、建立培训专家资源库、成立专业技能名师工作室……把产教融合的功能发挥得酣畅淋漓。仅2020年,学校就有90余名教师到30余家校企合作企业当“徒弟”,在师傅带领下进行实践锻炼。
五、成才道路多样 文化育人温情,幸福教育谱写了动人的成长故事
采访时,一名学生笑着说:“一踏入省档案校,我就觉得很舒适,通过学习更清晰地看到了广阔的未来,校园环境好、育人氛围好,升学、就业大路通畅,来这儿学习没错!”此言非虚,以“做好职业教育”为梦想的省档案校,“宠溺”着学生的人生梦想,并终其一生去实现它。
建筑古朴、环境优美,拥有14栋省级、市级文物保护单位和历史建筑,被誉为“花园式学校”的省档案校不仅“颜值超群”,各项“实力”也不容小觑,拥有价值5000余万元的生产性实训基地以及正投资2000万元修建的档案管理生产性实训基地,这为学生成长成才提供了过硬的基础条件。
单招工作过硬,使得学生选择来省档案校读书时更加轻松坦然。其实,他们走进大学之间还有一条“捷径”――学校自2004年就曾与四川农业大学、绵阳师范学院实施过“3+2”教育,在2020年又规范了与四川商务职业学院、四川艺术职业学院、川南幼儿师范高等专科学校等高职院校的“五年贯通培养”,覆盖了档案管理、电子商务等专业。2020年,学校教务科组织2017级258名内地高职单招考生,在线上完成志愿填报,线下指导382名“9+3”专项计划考生和高职单招考生进行志愿填报;组织2017级557名学生参加高考体检、530名学生完成高考信息现场确认;分4个批次,累计送686名高考生到27个考点,参加升学考试。去年,学前教育专业9名学生专项考试上榜,学校“9+3”学前教育专项录取率位居全省第一;共有509名考生通过高职单招考试,录取率高达80.7%;普职融通工作推进良好,29名学生考上本科院校。
如果学生想一毕业便就业,学校也有一整套就业“攻略”。在校期间,学校会对学生实行“学历+技能”的培养模式,保障学生毕业前就拿到焊工登记证书、幼儿教师资格证书、保育员资格证书等行业“入场券”。临近毕业,学校会专门对毕业生进行就业指导培训,邀请企业负责人、企业管理人员做职业生涯规划、职场与创业讲座,并每年组织1-2次企业专场招聘会。此外,学校还开设有订单班,学生入校时即与企业签订《就业保障协议》,学校教师和企业专家共同授课。
学校的升学、就业数据,再次印证了“职校生拥有宽阔的未来”的评价。但升学、就业的前提是求学,学校最不愿意看到的是,有学生因为贫困“卡”在校门外或者半途而退。对此,学校干脆把“宽阔的未来路”修得更长,建立起“免、助、奖、勤”助学体系,通过中专阶段免学费、国家助学金、国家生活补助、“授渔计划”慈善帮扶、“烛光”爱心基金、学校奖学金、勤工俭学7种具体措施,学生受奖(助)面达98%,让上学的路延伸到每一名学生的脚底下。截至目前,“授渔计划”共资助省档案校学生1830名,发放助学金420万元。
2016年,来自凉山彝族自治州昭觉县的姑娘吉达木作通过“9+3”免费教育入学省档案校。虽然成绩一直名列前茅,可她不知道要如何规划未来,学校培养、教师指导给她指引了方向。“压力大的时候,是老师开解我、劝导我,让我放下心里的压力为自己的梦想而活,学校各种补助金解了我的燃眉之急。”吉达木作意识到改变的源头在于主动选择,她有了新的目标:考上“9+3”定向计划。
学校为“9+3”学生定向计划的考试复习、语数外和综合技能等,都展开了有针对性的提升训练。吉达木作争分夺秒地学习,最终以当年美姑县第一名、四川省第二名的优异成绩考上了四川文化产业职业学院。如今,她正在大学校园里充实、快乐地学习知识,沐浴在幸福中追逐明天的太阳。
同样来自昭觉县的姑娘阿牛几作于2019年入读省档案校学前教育专业,她兴奋地说:“学校满足了我对完美中学的所有幻想,馆藏丰富的图书馆、专业和蔼的老师、友爱和谐的班集体,我太喜欢这里了!”去年,父亲突然逝世,面对贫困的家境,阿牛几作有过退学的念头。班主任察觉后,立刻打电话坚定地告诉她:“学校一定能保障你顺利毕业,相信我们!”受此鼓舞,阿牛几作如期开学报到,在学校的帮助下,她先后接收到了勤工俭学、“烛光”爱心基金和“授渔计划”等资助。“回报学校恩情的最佳行动是好好学习、成人成才。”2020年,阿牛几作凭借优异的成绩获得了中职国家奖学金。
“假如满分100分,你给学校打多少分呢?”
“99分,”阿牛几作笑着说:“剩下的1分由我们学生来争取。希望我能不辜负学校的培育,用扎实的技术技能、优秀的综合素养为学校赢得满分的口碑。”