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档案管理专业人才培养方案

  

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档案管理专业人才培养方案

 

 


 

目  录

一、专业名称及专业代码.......................................................................................................... 4

二、入学要求............................................................................................................................ 4

三、修业年限............................................................................................................................ 4

四、职业面向............................................................................................................................ 4

五、培养目标与培养规格.......................................................................................................... 4

(一)培养目标................................................................................................................. 4

(二)人才规格................................................................................................................. 4

1.职业素养.................................................................................................................. 4

2.专业知识和技能....................................................................................................... 5

六、岗位职业能力分析.............................................................................................................. 6

七、岗位工作描述..................................................................................................................... 8

(一)工作任务描述表....................................................................................................... 8

(二)工作任务描述表....................................................................................................... 9

(三)工作任务描述表................................................................................................ - 10 -

(四)工作任务描述表................................................................................................ - 11 -

(五)工作任务描述表................................................................................................ - 12 -

八、教学分析与课程体系.................................................................................................... - 12 -

(一)职业岗位及专业核心课程配置........................................................................... - 12 -

1.工作任务知识点和技能点................................................................................... - 13 -

2.工作任务与课程对应表...................................................................................... - 14 -

(二)课程体系设计.................................................................................................... - 14 -

九、课程设置及要求........................................................................................................... - 16 -

(一)公共基础课程.................................................................................................... - 16 -

(二)专业核心课....................................................................................................... - 18 -

(三)专业技能课....................................................................................................... - 22 -

(四)专业选修和素养选修课...................................................................................... - 22 -

(五)教学进程安排表................................................................................................ - 24 -

(六)课程结构学时比例表......................................................................................... - 26 -

十、人才培养模式.............................................................................................................. - 27 -

(一)分段递进、工学结合的人才培养模式................................................................. - 27 -

(二)具体实施和考核................................................................................................ - 27 -

十一、实施保障.................................................................................................................. - 29 -

(一)师资队伍........................................................................................................... - 29 -

1.教师任职条件.................................................................................................... - 29 -

2.师资队伍配置.................................................................................................... - 30 -

(二)教学设施........................................................................................................... - 31 -

1.教室.................................................................................................................. - 31 -

2.校内实训室建设................................................................................................. - 32 -

3.校外实训基地.................................................................................................... - 32 -

(三)教学资源........................................................................................................... - 33 -

1.教材保障........................................................................................................... - 33 -

2.实训指导材料.................................................................................................... - 34 -

3.网络教学资源.................................................................................................... - 35 -

(四)教学方法........................................................................................................... - 36 -

1.启发式教学法.................................................................................................... - 36 -

2.小组合作讨论教学法.......................................................................................... - 36 -

3.参与项目式教学法............................................................................................. - 37 -

(五)学习评价........................................................................................................... - 37 -

1.学科成绩评定.................................................................................................... - 37 -

2.专业技能评定.................................................................................................... - 40 -

3.职业素养评定.................................................................................................... - 41 -

4.顶岗实习成绩评定............................................................................................. - 43 -

5.毕业综合成绩评定  .......................................................................................... - 46 -

(六)质量管理........................................................................................................... - 47 -

十二、校企合作.................................................................................................................. - 47 -

(一)专业建设指导委员会......................................................................................... - 47 -

(二)校企合作基本内容............................................................................................. - 48 -

(三)选择合作企业的条件......................................................................................... - 49 -

1.规范性  ........................................................................................................... - 49 -

2.专业对口性  .................................................................................................... - 49 -

3.规模性和领先性  ............................................................................................. - 49 -

4.可持续性  ........................................................................................................ - 49 -

(四)校企合作基本办法............................................................................................. - 49 -

1.校企合作的操作策略.......................................................................................... - 49 -

2.校企合作的方式................................................................................................. - 50 -

3.校企合作长效运行机制...................................................................................... - 50 -

十三、毕业要求.................................................................................................................. - 51 -

 


 

一、专业名称及专业代码

档案管理(181651)

二、入学要求

初中毕业或具有同等学力

三、修业年限

3年

四、职业面向

序号

专业所属专业大类及代码

对应行业

主要职业类别

主要岗

位类别

接续学习专业

职业技能等级证书

1

公共管理与服务类(181651)

档案局、档案馆,机关企事业单位档案馆(室),档案服务外包企业等

档案专业人员、档案管理人员

档案整理员、数字化加工员、档案库房管理员、修裱员、档案管理员

高职:图书档案管理

本科:档案学、图书馆学、情报学

普通话等级证书

五、培养目标与培养规格

(一)培养目标

1.总培养目标:本专业培养从事档案整理、档案数字化、档案保管与保护、档案信息资源开发与利用服务,德智体美劳全面发展的高素质劳动者和技能型人才。

2.专业目标:档案整理服务与管理、档案数字化服务与管理、档案保管保护服务与管理、信息资源开发利用与管理。

(二)人才规格

本专业毕业生,具有以下职业素养、专业知识和技能:

1.职业素养

(1)具有良好的职业道德,能自觉遵守行业法规、规范和企业规章制度。

(2)具有吃苦耐劳、认真踏实、爱岗敬业的职业精神。

(3)具有健康的体魄,良好的心理承受能力和抗挫折能力。

(4)具有一定的计划、组织协调等管理能力。

(5)具有一定的保密意识,不泄露档案资料中的信息。

(6)具有热情、主动、耐心的职业态度。

(7)具有较强的语言表达、理解、分析判断和沟通协调能力。

2.专业知识和技能

(1)熟悉国家有关档案事业和档案信息化的方针、政策和法规,有良好的职业道德。

(2)掌握文件与档案管理的基础知识,熟悉公文管理和档案管理、保护及提供利用等专业知识,具备对文件、档案进行分类、加工管理、统计分析的能力。

(3)能独立完成文书档案、科技档案、专业档案等不同类型档案的整理工作。

(4)能独立完成文书档案、科技档案、专业档案等不同类型档案的数字化加工工作。

(5)能完成档案室或档案馆库房日常管理工作。

(6)能熟练应用档案管理系统,利用信息化平台完成档案的收集、整理、检索、保管和利用工作。

(7)能完成单位内不同部门具体档案工作的业务指导。

(8)能对档案工作完成质量进行检查评估,保证单位档案工作满足国家行业等相关要求。

(9)具有一定的管理能力,跟进整体工作进度,理顺不同工种间关系,处理工作人员间矛盾纠纷等。

(10)具备档案管理行业类相关软硬件的使用维护及日常保养能力,能处理设施设备常见的技术故障。

(11)把握档案管理行业整体趋势,能创造性地开展服务工作。

六、岗位职业能力分析

档案工作岗位职业能力一览表

工作岗位

工作任务

职业能力

档案库房

管理员

1档案库房日常管理;

2.设施设备使用及维护;

3.档案出入库登记;
4.档案借阅查询利用。

1.具备档案管理基本知识能力;

2.熟知档案库房“九防”工作基本常识并按照规范制度管理库房的能力(九防:防火、防盗、防水、防尘、防潮、防鼠、防虫、防高温、防光);

3.具备档案库房管理设备的使用和日常维护能力;

4.熟练应用各种常见办公软件的能力;

5.具有较强的保密意识;

6.具有处理各种突发应急事件的能力;

7.制作并填写档案库房管理各种台账的能力;

8.具有良好的人际沟通能力;

9.具有较强的责任心。

档案整理员

1.归档文件整理

1.熟悉不同类型档案管理规范、标准等专业知识;

2.具备划分常见的文书档案、项目档案、人事档案等归档与不归档范围的能力;

3.具备常见的文书档案、项目档案、人事档案等系统整理能力;

4.具备对常见档案鉴定其保管期限的能力;

5.按规定编制归档文件目录、案卷封面、脊背、备考表等相关项目的能力。

2.档案著录

1.具备计算机基本操作能力;

2.掌握五笔汉字输入法;

3.熟悉档案著录规则相关要求。

 

3.归档质检

1.具有较强的责任心和耐心;

2.具备计算机基本操作能力;

3.熟悉不同类别档案的整理规范、标准等;

4.具备档案整理和档案目录著录的技能;

5.具有一定的人际沟通能力;

6.具备处理特殊事件的能力。

 

档案数字化加工员

1.档案扫描

1.具备计算机基本操作能力;
2.具备不同类型扫描仪的使用与维护能力;
3.具备档案数字化相关规范等基本知识;

4.具有一定的保密安全意识。

2.图像处理

1.具备计算机基本操作能力;
2.具备熟练使用和维护各种专业图像处理软件的能力;
3.具备档案数字化相关规范等基本知识;

4.具有一定的保密安全意识。

3.数据质检

1.具备计算机基本操作能力;
2.具备档案数字化相关规范等基本知识;

3.具备档案扫描和图像处理能力;

4.具有一定的保密安全意识。

4.数据管理

1.具备计算机基本操作能力;
2.使用不同档案管理系统的能力;
3.具备数据备份相关技术能力;

4.具备信息安全技术知识;

5.具备处理突发应急事件的能力。

 

档案修裱员

对破损档案的修裱

1.具备档案保管保护相关能力;

2.具备档案修裱的基本操作能力;

3.具备修裱完成质量的检查能力。

档案管理员

制定档案管理规章制度,完成对单位内部档案的综合管理,熟练应用档案管理系统

1.具备制定实施档案管理各项规章制度的能力;

2.具备不同类型档案的综合管理能力;

3.具备利用信息化手段管理档案的能力。

七、岗位工作描述

(一)工作任务描述表

工作名称:档案库房管理员

工作任务简述:

档案库房管理员要运用科学、合理的管理方式对企、事业单位、政府机关档案进行有效管理,工作职责直接关系到档案实体的安全,要确保档案的安全性,管理员要做到档案库房“八防”工作以及日常的档案保管保护工作。

工作对象

企、事业单位、政府机关综合档案

工作内容

工作任务

具体内容

库房日常管理工作

1.按照库管标准控制好库房室内外温湿度;

2.不定期检查设施设备;

3.做好档案出入库登记工作;

4.及时盘点库房档案数量,做好各种台账的填写工作;

5.及时更换档案防霉杀虫药品。

6.做好防火、防盗、防鼠、防尘、防水、防高温等的日常管理工作。

对外查档利用服务

1.对外提供查档利用服务工作;

2.做好档案安全保密工作;

3.做好档案的收缴和归还工作。

工作要求

1.掌握库房管理的相关制度要求;

2.按照规范完成查档利用服务工作;

3.掌握设备的使用和维护知识;

4.工作要有较强的保密安全意识。


(二)工作任务描述表

工作名称:档案整理员

工作任务简述:

档案整理是将归档文件材料通过收集清理、分类、划分保管期限、排序、组件(组卷)、编号、编目、装订、装盒等工作使之有序化的过程,档案整理员是否具备专业的知识和技能直接关系到归档文件的整体质量。

工作对象

企、事业单位、政府机关综合档案

工作内容

工作任务

具体内容

收集清理

将办理完毕的文件进行收集、清理。

分类

对归档文件进行科学分类、同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。

划分期限

根据文件的重要程度对归档文件进行划分保管期限。

排序

根据归档文件的形成时间结合重要程度进行排列顺序。

组件(卷)

在同年度同期限同问题同类别下组件或组卷。

编号

以件或卷为单位进行编制卷内页码或页号、档号。

编目

编制归档文件目录、案卷目录或卷内文件目录。

装订

以件或卷为单位进行装订。

装盒(卷)

在分类方案的最低一级内进行装盒或装卷。

工作要求

1.归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系;

2.归档文件整理应区分不同价值,便于保管和利用;

3.归档文件整理应符合文档一体化管理要求,便于计算机管理或计算机辅助管理;

4.归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。


(三)工作任务描述表

 

工作名称:档案数字化加工员

工作任务简述:

档案数字化是采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工,使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像,并按照纸质档案的内在联系,建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。

工作内容

工作对象

企、事业单位、政府机关综合档案

工作内容

工作任务

具体内容

档案出库

1.提交档案出库申请,经审批办理出库;

2.存放档案的位置距离数字化加工场所较近,保证档案实体和信息安全。

数字化前处理

1.确定扫描页;

2.编制页号;

3.目录数据准备;

4.拆除装订;

5.技术修复。

目录数据库建立

1.应制定目录数据库数据规则;

2.数据库选择应考虑可转换为通用数据格式,以便于数据交换;

3.数据库结构的设计应特别注意保持档案的内在联系,有利于纸质档案数字化成果的管理和利用;

4.将纸质档案数字化前对纸质档案目录进行修改、补充的结果录入数据库,形成准确、完整的目录数据。

档案扫描

1.明确扫描的基本要求;

2.扫描设备的选择;

3.扫描的色彩模式;

4.扫描的分辨率;

5.存储的格式;

6.图像的命名。

图像处理

1.图像拼接;

2.旋转及纠偏;

3.裁边;

4.去污;

5.图像质量检查。 

数据挂接

1.应借助相关软件对数据库中的目录数据与其对应的纸质档案数字图像进行挂接;

2.逐条对挂接结果进行检查。

数字化成果验收与移交

1.应对目录数据进行验收;

2.应对元数据进行验收;

3.应对数字图像进行验收;

4.应对数据挂接进行验收;

5.应对工作文件进行验收。

6.应对存储载体进行验收。

档案归还入库

1.档案装订;

2.档案归还入库。

工作要求

1.档案数字化加工员应具备熟悉档案业务并具有较高的调查研究水平和良好的组织能力;

2.熟悉相关标准规范;

3.掌握一定数字化基础知识并熟悉数字化加工流程操作规范。

(四)工作任务描述表

工作名称:档案修裱员

工作任务简述:

档案修裱是选择适宜的纸张、纺织品和粘粘剂对破损的纸质(缣帛)档案载体进行修补、托裱,以恢复或增强其强度和耐久度的一种修复工作。

工作对象

破损的纸质(缣帛)档案

工作内容

工作任务

具体内容

对破损的纸质(缣帛)档案载体进行修补、托裱

1.登记修裱的基本信息,包括时间、数量、档号、交卷人、收卷人;

2.检查破损档案的情况;

3.根据实际情况制定修裱方案,确定修裱材料和技术处理方法,包括补缺、接边、溜口、挖补、闷水、压平、倒干等。

工作要求

1.应根据不同破损档案的纸张强度状况、字迹洇褪状况采用不同的方法进行托裱;

2.在拖裱过程中,裱件应达到宁薄勿厚、宁软勿硬;

3.配料颜色宁浅勿深,浆糊宁少勿多。

(五)工作任务描述表

工作名称:档案管理员

工作任务简述:

档案管理是根据相关的制度规范要求等,完成对单位各种档案的综合整理、保管、信息利用和统计分析工作等,能够利用信息化手段完善单位的档案信息管理工作。

工作对象

 

不同载体的档案

 

工

作

内

容

工作任务

具体内容

档案的收集整理、鉴定、保管、统计等工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

1.收集单位不同类型的档案;

2.按照相关规定对档案进行分类整理;

3.按照相关规定对档案进行保管期限的鉴定;

4.按照要求做好档案的保管;

5.档案检索工作;

6.档案利用工作;

7.档案统计工作;

8.对单位其他科室的档案工作进行技术指导;

9.利用档案资料完成档案编研工作;

10.利用信息化手段完成对档案的管理工作。

工作要求

1.准确划分档案的归档范围和不归档范围;

2.采用合适的分类方案完成档案的分类;

3.档案鉴定工作力求准确;

4.档案的保管保护工作要严谨细致;

5.档案统计工作要及时更新数据;

6.档案利用工作力求规范;

7.及时发掘档案信息价值,做好档案编研。

八、教学分析与课程体系

(一)职业岗位及专业核心课程配置

档案管理专业课程设置分为公共基础和专业技能课以及专业选修课。

根据对企业岗位调研和本专业毕业生就业调查,确定本专业课程体系的目标是强化职业素质教育,突出职业实操能力的培养,所以在课程体系设计尤其是专业课程设计方面根据市场和企业需要,基于对职业岗位典型工作任务、核心职业能力的提炼,针对岗位工作任务重构专业课程。

1.工作任务知识点和技能点

 

编号

工作任务

知识点

技能点

1

档案库房管理

档案库房管理的基本知识

掌握库房管理的管理制度和要求等

库房设备的使用和维护保养知识

掌握设备的使用和维护知识

管理台账的制作、填写和保管知识

能够完成台账的制作、填写、保管等

档案借阅查询利用工作知识

熟悉借阅查询工作流程,按照规范完成档案利用服务工作

2

档案整理

各种归档文件的整理知识

按照行业规范要求整理不同类型归档文件

档案著录规则,档案标引规则

按照档案著录规则要求,将关键信息完成著录

文件整理知识、档案著录知识

按照质量标准,完成对整理工作的检查

3

档案数字化加工

扫描仪、计算机软件应用基础知识

能够进行计算机操作,利用扫描仪完成扫描工作

图像处理软件使用、档案数字化处理知识

具备图像处理软件使用、档案数字化处理知识

图像处理软件知识、图像扫描知识、档案数字化知识

掌握图像处理的关键操作点,对工作完成质量检查

数据备份知识、信息技术知识、信息安全知识

具备信息技术知识,按照行业规范完成数据备份工作

4

档案修裱

档案保管保护知识

能够完成档案保管保护工作

档案修裱技术规范知识

能够对破损档案进行技术处理

5

档案管理员

档案整理知识

能够完成常见档案整理工作

档案数字化知识

能够完成档案的扫描、图像处理工作

档案保管知识

能够完成档案保管和保护工作

2.工作任务与课程对应表

编号

工作任务

课程

1

档案库房管理

《档案保管与保护》《档案修裱》

2

档案整理

《文书档案管理》《科技档案管理》《专业档案管理》

3

数字化加工

《档案数字化加工与实务》

4

档案修裱

《档案修裱》《档案保管与保护》

5

档案管理

《档案管理》

(二)课程体系设计

通过档案管理专业市场需求分析调研工作,调研学生今后从事的主要工作为档案库房管理、档案整理、数字化加工、档案修裱和档案管理五大类工种,通过典型工作任务,结合职业能力分析和学生认知规律与职业成长规律,校企共同研讨确定学习领域,构建档案管理专业工作过程系统化的专业课程体系结构。

九、课程设置及要求

本专业课程设置分为公共基础课、专业技能课、专业核心课以及选修课。

公共基础课包括中国特色社会主义、心理健康与职业生涯、哲学与人生、职业道德与法治、语文、数学、英语、信息技术、体育与健康、公共艺术、历史。

专业技能课包括汉字录入、办公设备的使用和维护,档案法律法规、档案管理、档案保管与保护,档案开发与利用。

专业核心课课包括文书档案管理、科技档案管理、专业档案管理、档案数字化加工实务、数字档案馆(室)建设。专业选修课包括书法与繁体字识读、中国档案史、文书拟写与处理、应用办公软件共4门,职业素养选修课包括档案文化赏析和普通话训练共2门。

(一)公共基础课程

序号

课程名称

主要教学内容和教学要求

学时

1

语文

档案管理专业语文课程主要培养学生热爱祖国语言文字的思想感情,使学生进一步提高正确理解与运用祖国语言文字的能力,提高科学文化素养,以适应就业创业和继续深造的需要。指导学生学习必需的语文基础知识,掌握日常生活和职业岗位需要的现代文阅读能力、写作能力、口语交际能力,具有初步的文学作品欣赏能力和浅易文言文阅读能力。指导学生掌握基本的语文学习方法,养成自学和运用语文的良好习惯。引导学生重视语言的积累和感悟,接受优秀文化的熏陶,提高思想品德修养和审美情趣,形成良好的个性、健全的人格,促进职业生涯的发展。学生能够应用语文知识描述档案所描述的主要内容,能归纳中心大意并能为档案拟定较规范标准的文件题名和案卷题名等,能准确找出文件档案资料中的主题词和关键词,为今后检索工作提供方便。

216

2

数学

档案管理专业数学课程在九年义务教育基础上,使学生进一步学习并掌握职业岗位和生活中所必要的数学基础知识;培养学生的计算技能、计算工具使用技能和数据处理技能,培养学生的观察能力、空间想象能力、分析与解决问题能力和数学思维能力;引导学生逐步养成良好的学习习惯、实践意识、创新意识和实事求是的科学态度,提高学生就业能力与创业能力。利用数学知识完成档案统计工作中数据的录入、汇总、分析和调研等,完成档案统计年报、季报和月报等的填写和分析工作。

216

3

英语

档案管理专业英语课程要在九年义务教育基础上,帮助学生进一步学习英语基础知识,培养听、说、读、写等语言技能,初步形成职场英语的应用能力;激发和培养学生学习英语的兴趣,提高学生学习的自信心,帮助学生掌握学习策略,利用所学知识识读常用的外国文献档案资料,理解文章大意,归纳概括主要内容等。

216

4

历史

档案管理专业历史课程的目标是落实立德树人的根本任务,使学生通过历史课程的学习,掌握必备的历史知识,形成历史学科核心素养。学科核心素养是学科育人价值的集中体现,是学生通过学科学习与运用而逐步形成的正确价值观念、必备品格和关键能力。

72

5

信息技术

使学生进一步了解、掌握计算机应用基础知识,提高学生计算机基本操作、办公应用、网络应用、多媒体技术应用等方面的技能,使学生初步具有利用计算机解决学习、工作、生活中常见问题的能力;使学生能够根据职业需求运用计算机,体验利用计算机技术获取信息、处理信息、分析信息、发布信息的过程,逐渐养成独立思考、主动探究的学习方法,培养严谨的科学态度和团队协作意识; 使学生树立知识产权意识,了解并能够遵守社会公共道德规范和相关法律法规,自觉抵制不良信息,依法进行信息技术活动。

108

6

中国特色社会主义

档案管理专业中国特色社会主义课程是以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,阐释中国特色社会主义的开创与发展,明确中国特色社会主义进入新时代的历史方位,阐明中国特色社会主义建设“五位一体”总体布局的基本内容,引导学生树立对马克思主义的信仰、对中国特色社会主义的信念、对中华民族伟大复兴中国梦的信心,坚定中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信、文化自信,把爱国情、强国志、报国行自觉融入坚持和发展中国特色社会主义事业、建设社会主义现代化强国、实现中华民族伟大复兴的奋斗之中。

36

7

心理健康与职业生涯

档案管理专业心理健康与职业生涯课程基于社会发展对中职学生心理素质、职业生涯发展提出的新要求以及心理和谐、职业成才的培养目标,阐释心理健康知识,引导学 生树立心理健康意识,掌握心理调适和职业生涯规划的方法,帮助学生正确处理生活、学习、成长和求职就业中遇到的问题,培育自立自强、敬业乐群的心理品质和自尊自信、理性平和、积极向上的良好心态,根据社会发展需要和学生心理特点进行职业生涯指导,为职业生涯发展奠定基础。

36

8

哲学与人生

档案管理专业哲学与人生课程内容主要是阐明马克思主义哲学是科学的世界观和方法论,讲述辩证唯物主义和历史唯物主义基本观点及其对人生成长的意义;阐述社会生活及个人成长中进行正确价值判断和行为选择的意义;引导学生弘扬和践行社会主义核心价值观,为学生成长奠定正确的世界观、人生观和价值观基础。

36

9

职业道德与法治

档案管理专业职业道德与法治课程着眼于提高中职学生的职业道德素质和法治素养,对学生进行职业道德和法治教育。帮助学生理解全面依法治国的总目标和基本要求,了解职业道德和法律规范,增强职业道德和法治意识,养成爱岗敬业、依法办事的思维方式和行为习惯。

36

10

体育与健康

档案管理专业体育与健康课程以树立“健康第一”为指导思想,传授体育与健康的基本文化知识、体育技能和方法,通过科学指导和安排体育锻炼过程,培养学生的健康人格、增强体能素质、提高综合职业能力,养成终身从事体育锻炼的意识、能力与习惯,提高生活质量,为全面促进学生身体健康、心理健康和社会适应能力服务。

180

11

公共艺术(书法方向)

 

通过学习,学时了解书法艺术的性质、特点,了解书法历史概况,了解主要字体的艺术特点和书写技法,掌握书法美学的基本理论,以培养感受书法美的美感,提高书法审美水平,为今后识读古代档案奠定基础。

36

(二)专业核心课

 

序号

课程名称

课程目标

教学内容和要求

学时

 

文书档案管理

通过学习,学生掌握文书档案整理相关的国家行业规范,并能按照相关要求熟练完成对文书档案的管理。

知识目标:

掌握文书档案管理工作方法及工作流程;

能力目标:

按照行业标准规范管理文书档案的能力;

素养目标:

培养学生遵守行业规范标准完成文书档案管理工作的好习惯,培养具体情况具体分析的能力。

 

教学内容:

1.文书档案的收集工作;

2.文书档案的整理工作;

3.文书档案的保管工作;

4.文书档案的利用工作。

教学要求:

多实践多总结,在不断地实训中逐步掌握文书档案管理工作的技巧和方法。

144

2

科技档案管理

通过学习,学生掌握科技档案管理相关的国家行业规范,并能按照相关要求熟练完成对科技档案的管理。

知识目标:

掌握科技档案管理工作方法及工作流程;

能力目标:

按照行业标准规范管理科技档案的能力;

素养目标:

培养学生遵守行业规范标准完成科技档案管理工作的好习惯,培养具体情况具体分析的能力。

 

教学内容:

1.科技档案的收集工作;

2.科技档案的整理工作;

3.科技档案的保管工作;

4.科技档案的利用工作。

教学要求:

多实践多总结,在不断地实训中逐步掌握科技档案管理工作的技巧和方法。

144

3

专业档案管理

通过学习,学生掌握专业档案管理相关的国家行业规范,并能按照相关要求熟练完成对专业档案的管理。

知识目标:

掌握专业档案管理工作方法及工作流程;

能力目标:

按照行业标准规范管理专业档案的能力;

素养目标:

培养学生遵守行业规范标准完成专业档案管理工作的好习惯,培养具体情况具体分析的能力。

 

教学内容:

1.专业档案的收集工作;

2.专业档案的整理工作;

3.专业档案的保管工作;

4.专业档案的利用工作。

教学要求:

多实践多总结,在不断地实训中逐步掌握专业档案管理工作的技巧和方法。

72

4

档案数字化加工与实务

通过学习,使学生掌握纸质档案数字化前处理、数据采集、数据处理和数据存储等几大工作环节,以及各个工作环节具体的工作流程及工序等。

知识目标:

1.数字化前处理、数据采集、数据处理和数据存储的基本知识;

2.掌握数字化加工的各个工作环节。

能力目标:

能够完成数字化加工的各个环节。

素养目标:

培养学生学会利用信息技术解决工作问题的思维方式。

 

教学内容:

1.档案数字化的定义及工作内容;

2.档案数字化前处理、数据采集、数据处理和数据存储各大工作环节;

3.实践操作各个工作环节。

要求:

本门课程需要安排较多的实操课程,多在实训室、公司企业里动手实践,才能总体提高档案数字化的技能。

144

5

数字档案馆(室)建设

通过学习,使学生掌握数字档案室建设的基础知识,提升学生对数字档案室建设中涉及的基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、保障体系建设的理解和应用能力。

知识目标:

1.了解数字化档案室的相关基础知识;

2.熟悉行业规范《数字档案室建设指南》。

能力目标:

按照行业要求,完成单位数字档案室的建设能力。

素养目标:

培养学生利用信息技术辅助日常工作的好习惯。

教学内容:

1.数字档案室的定义、作用和意义等。

2.剖析《数字档案室建设指南》

3.单位建设数字档案室的思路和方法。

要求:

要求学生具备一定的信息技术知识,用先进技术完成档案管理工作。

72

(三)专业技能课

序号

课程名称

课程目标

主要教学内容和要求

学时

1

汉字录入

通过学习,使学生了解计算机键盘结构及各部分功能,掌握正确的操作指法和击键姿势,了解几种常用的汉字输入方法,并能熟练掌握任一种汉字录入方法,达到一定的输入速度和准确率。

知识目标:

1.了解五笔输入基本知识;

2.掌握常见字的拆分及录入。

能力目标:

掌握利用五笔输入法快速录入汉字的能力。

素养目标:

激发学生对汉字的兴趣,培养踏实认真,勤奋好学的精神。

教学内容:

1.计算机键盘操作规范;

2.五笔输入入门基础;

3.一级简码、二级简码的输入;

4.词组和段落的输入。

要求:

在教学过程中,应立足于加强学生实际操作能力的培养,通过大量不断地训练,熟能生巧,最终掌握五笔输入方法。

 

252

2

办公设备的使用和维护

通过学习,学生了解办公设备的功能及应用领域,掌握办公设备使用环境、安全防护和管理规程;掌握办公设备的种类、技术性能、基本组成、工作原理、选购原则、使用方法和基本的维护常识。

知识目标:

1.了解主要办公设备的组成、类型和性能;

2.掌握正确选购办公设备的方法和技巧;

3.能够正确使用维修主要办公设备。

能力目标;

1.能够按照正确的方法选择和使用办公设备;

2.能正确分析办公设备故障和排除方法。

素养目标:

培养学生的质量意识、安全意识。

教学内容:

1.电脑、复印机、打印机、扫描仪等常用办公设备基础知识;

2. 电脑、复印机、打印机、扫描仪等常用办公设备选购方法;

3. 电脑、复印机、打印机、扫描仪等常见故障及排除方法。

要求:

结合本课程特点,不要求专业理论知识面面俱到,而是在保持理论知识完整性的基础上,按照工作岗位需要,多给学习提供实际操作的机会。

54

3

档案法律法规

通过学习,使学生了解我国档案法律法规体系的发展过程,加强学生对档案法律、档案法规、档案规章等的认识;通过对十七种常见的档案违法违纪行为的解读,使学生认识到档案工作的严肃性和法治性。

知识目标:

1.了解档案法律法规体系;2.了解档案行政执法;

3.了解档案法律责任。

能力目标:

能够按照国家法律法规要求,做好档案管理工作。

素养目标:

提升学生知法、懂法、守法的意识,养成遵守国家法律法规的好习惯。

教学内容:

1.档案法律法规体系;

2.档案行政执法;

3.档案法律责任,及常见的档案违法违纪行为。

要求:

档案工作是一项严肃认真的工作,培养学生在国家法律法规要求指引下,认真负责地开展档案工作。

72

4

档案管理

通过学习,学生了解档案及档案工作的基本知识,认识档案工作机构及管理机制;掌握档案管理工作八个环节具体工作内容,掌握档案库房管理“八防”中的具体要求,最终能完成档案管理的基础性工作。

知识目标:

1.认识档案、档案工作及其管理机制;

2.掌握档案管理工作中的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研和利用工作;

3.初步认识几种专门档案的管理;

4.了解音像、实物资料的管理方法和步骤。

能力目标:

1.能够利用档案工作主要内容指导日常的档案管理;

2.按照国家统一领导分级管理的原则做好档案工作;

3.能够拟定档案管理各项规章制度。

素养目标:

培养学生独立思考、严谨认真、有条不紊处理事情的能力。

教学内容:

1.档案的定义、属性、价值和分类,已经档案工作的内容、性质、原则、机构等基本知识;

2.档案室(馆)档案管理工作中通常要完成的档案收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计八项任务;

3.人事、会计、教学三种专业档案,以及音像、实物档案和资料的管理工作。

 

要求:

1.掌握档案管理工作中的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研和利用工作,明确档案管理工作基本流程;

2.了解人事、会计、教学三种专业档案,能完成音像、实物档案和资料的管理工作;

3.根据掌握的档案管理工作方法,完成单位基本档案管理工作。

108

5

档案保管与保护

通过学习,认识档案保管工作的物质基础,学会制定库房管理的各项规章制度实现库房的规范化管理;掌握档案损毁的内外因,从库房建筑设计和档案保管环境等方面给保管创造最佳条件;对受损档案能够利用档案修复技术完成档案修复。

知识目标:

1.掌握库房管理基本知识;

2.熟悉档案库房管理工作制度;

3.掌握档案修裱的技术规范及操作流程。

能力目标:

1.能够按要求完成档案库房的管理、维护工作。

2.具有修复破损档案的能力。

素养目标:

培养学生爱护并保护档案的好习惯,增强工作的责任心意识。

 

教学内容:

1.档案保管的物质基础条件、设备设施等;

2.档案库房的建筑要求及管理制度;

3.档案受损的因素、内外因;

4.档案修裱的技术规范及操作流程。

要求:

1.明确档案的库房管理要求库房建筑要求、档案装具和各种设备设施等方面完善硬件条件;

2.明确档案库房管理的规范性、严谨性和科学性,制定符合实际情况的管理制度;

3.在档案修裱过程中提供多次实践练习机会,提高学生修裱能力。

108

6

档案开发与利用

通过学习,学生深入挖掘档案中蕴含的各种有价值的信息,通过对各种信息加工整理成一次文献、二次文献和三次文献等,学会利用各种不同的编研方法完成历史档案汇编、大事记等编研成果。

知识目标;

1.理解档案作为信息资源的作用;

2.掌握对档案信息资源进行开发利用的途径和方法。

能力目标:

1.认识档案蕴含关键信息点的能力;

2.能够完成各种档案编研资料的拟写;

3.培养学生对档案信息进行深加工的能力。

素养目标:

培养学生对各类信息的感知度、敏锐度,养成对信息提炼加工的好习惯。

教学内容:

1.档案是原始的历史记录,真实有效的信息资源;

2.加工不同类型档案信息资源的方法和途径;

3.完成文件汇编、组织沿革、大事记等资料的编写和修改工作。

要求:

需要求加强自身的语言功底,在反复研读各类档案信息资源的基础上,完成档案的开发利用工作。

108


 

(四)专业选修和素养选修课

序号

课程名称

课程目标

教学内容和要求

学时

1

书法与繁体字识读

通过学习,激发学生对识读繁体字的兴趣,能够利用所学准确识读历史档案。

知识目标:

1.掌握文件档案资料中常见的繁体字;

2.掌握识读历史档案的基础知识。

能力目标:

能够完成对含有繁体字历史档案的识读、理解和概括,为档案管理奠定基础。

 

教学内容:

1.繁体字的书写规则和拼读方法;

2.识读并记忆常见的繁体字。

3.选择含有繁体字的历史档案章节,对其内容进行归纳和概括。

要求:

既要教会学生识读繁体字,又要培养学生的归纳概括能力。

36

2

中国档案史

通过学习,帮助学生了解档案及档案工作的历史发展进程,培养学生的档案意识。

知识目标:

1.了解不同朝代时期的档案工作;

2.了解新中国建国后的档案工作。

能力目标:

能够理顺档案及其档案工作发展大致脉络。

教学内容:

1.不同朝代的档案及其档案工作;

2. 中华人民共和国成立后国家档案事业的初步建设;

3. 社会主义建设新时期的国家档案事业。

要求:

通过本门课程的学习,加强学生对档案及其档案工作的兴趣,加强学生对档案及其档案事业的了解。

36

3

应用办公软件

通过学习,使学生进一步熟悉和掌握计算机的基本技能以及office等办公软件的运用,具有应用计算机从事商务工作的能力。

知识目标:

1.掌握Word的编辑方法、图文混排、表格制作等功能;

2.掌握EXCEL的使用技巧方法;

3.掌握PPT的使用技巧和方法。

能力目标:

提高学生应用常见的几种软件提高自身工作效率的能力

素养目标:

培养学生的逻辑思维能力,养成勤动手,勤思考的好习惯。

教学内容:

1.Word的编辑方法、图文混排、表格制作等功能;

2. EXCEL的使用技巧和方法;

3. PPT的使用技巧和方法;

4.熟悉电脑病毒的预防技巧以及网络安全。

要求:

学习过程中,要鼓励学生敢于动手操作,通过动手实践不断提高自己的操作技能。

 

 

90

4

公文拟写与处理

通过学习,学生了解公文拟写的基本知识及常见公文的写法,掌握公文处理的工作流程。

知识目标:

1.了解公文拟写的基本知识;

2.掌握公文处理的有关知识。

能力目标:

1.能够区分不同公文的写法;

2.能够按照规范的工作流程完成公文处理工作。

素养目标:

培养学生对文书工作的兴趣,养成踏实认真的工作习惯。

教学内容:

1.常见的不同文种的基本知识;

2.常见公文的写法和写作技巧;

3.公文处理的工作过程。

要求:

学生多动笔练习公文的拟写,创设工作场景模拟工作处理工作,加深学生对公文工作的认识和掌握。

72

5

普通话训练

通过学习,使学生热爱祖国语言,掌握普通话语音基本理论和普通话声、韵、调、音变得发音要领,能用标准或比较标准的普通话进行朗读、说话及其他口语交际。

知识目标:

1.了解普通话水平测试的等级标准,测试对象及要求。

2.系统掌握普通话语音基本知识及发音要领;

3.掌握普通话的朗读、说话技巧。

能力目标:

1.能用规范的普通话进行朗读说话及口语交际。

2.掌握普通话水平测试的应试要领。

素养目标:

形成科学用气发声的观念,使学生加强普通话口语学习的意识。

教学内容:

1.普通话语音分析;

2.朗读训练;

3.说话训练。

要求:

教学上应以理论为指导,以训练为主导。教学手段尽可能多样化。

 

72

6

档案文化赏析

通过介绍档案文化建设的典型案例,激发学生发掘档案及档案工作的历史文化价值。

知识目标:

了解档案文化建设工作中的案例。

能力目标:

能够发掘档案中蕴含的文化价值,并能提炼归纳。

教学内容:

档案文化建设工作中的各种典型案例及其分析

要求:

通过本门课的学习,不断提高学生发掘档案文化价值信息的能力。

36

(五)教学进程安排表

教学进程是对本专业技术技能人才培养、教育教学实施进程的总体安排,是专业人才培养方案实施的具体体现,档案管理专业教学进程安排如下:

课程
类别

课程
性质

课程名称

课程编码

总学时(学期按18周计算)

学期周课时安排

考核形式

学时

理论

实践

1

2

3

4

5

6

公共基础课

基础课

语文

G001

216

216

 

3

3

2

2

2

 

考试

英语

G003

216

216

 

3

3

2

2

2

 

考试

数学

G002

216

216

 

3

3

2

2

2

 

考试

心理健康与职业生涯

G032

36

36

 

 

2

 

 

 

 

考试

职业道德与法治

G034

36

36

 

 

 

 

2

 

 

考试

中国特色社会主义

G031

36

36

 

2

 

 

 

 

 

考试

哲学与人生

G033

36

36

 

 

 

2

 

 

 

考试

信息技术

G008

108

30

78

3

3

 

 

 

 

考试

体育与健康

G022

180

30

150

2

2

2

2

2

 

考查

公共艺术

G036

36

36

 

2

 

 

 

 

 

考查

历史

G022

72

72

 

2

2

 

 

 

 

考试

小计 

 

1188

960

228

20

18

10

10

8

0

 

专业课

专业核心课

文书档案管理

Z01-021

144

34

110

4

4

 

 

 

 

考试

科技档案管理

Z01-022

144

33

111

 

 

4

4

 

 

考试

专业档案管理

Z01-023

72

33

39

 

 

 

4

 

 

考试

档案数字化加工实务

Z01-007

144

44

100

 

 

4

4

 

 

考试

数字档案室建设

Z01-025

72

36

36

 

 

 

 

4

 

考试

专业技能课

档案管理

Z01-003

108

48

60

 

 

6

 

 

 

考试

档案开发与利用

Z01-024

108

44

64

 

 

 

 

6

 

 

档案保管与保护

Z01-025

108

44

64

 

 

 

6

 

 

考试

档案法律法规

Z01-026

72

72

 

 

4

 

 

 

 

考试

汉字录入

Z00-005

252

52

200

4

 

4

4

2

 

考试

办公设备的使用与维护

Z00-006

54

27

27

 

3

 

 

 

 

考试

 

实习

认知实习

 

30

 

30

 

 

 

 

 

 

考查

跟岗实习

 

180

 

180

 

 

 

 

 

 

考查

顶岗实习

 

540

 

540

 

 

 

 

 

30

考查

 

 

2028

467

1561

8

11

18

22

12

 

 

选修课

专业选修

中国档案史

X01-001

36

36

 

2

 

 

 

 

 

考查

书法与繁体字识读

Z01-008

36

 

36

 

 

 

2

 

 

考查

应用办公软件

Z00-003

90

 

90

 

3

 

2

 

 

考查

公文拟写与处理

Z01-010

72

36

36

4

 

 

 

 

 

考查

素养选修

档案文化赏析

X01-002

36

36

 

 

 

 

 

2

 

考查

普通话训练

G011

72

 

72

 

 

4

 

 

 

考查

小计

 

342

108

234

6

3

4

4

2

 

 

合计

 

3558

1535

2023

34

32

32

36

28

 

 

(六)课程结构学时比例表

序号

课程属性

学时数

占总学时比例

备注

1

公共基础课

1188

33.4%

实践课占228学时

2

专业技能课

2028

57.0%

实践课占1561学时

3

选修课程

342

9.6%

实践课占108学时

总学时数

3558

理论教

学时数

1535

占总学时数比例

43.14%

实践教

学时数

2023

占总学时数比例

56.86%

十、人才培养模式

(一)分段递进、工学结合的人才培养模式

通过行业人才需求调研,结合我校本专业的特色,建构了“分段递进、工学结合”的人才培养模式。

学生第1-2学期为基础阶段,在校内学习文化基础、专业理论和实操基础,校企双方共同实施课程教学,部分专业核心课程由企业主讲,让学生具备一定文化及专业理论基础知识;第3-4学期为专项阶段,结合专业课程,以“单一性”工作环节为教学载体,在校内实训室和校内企业进行走岗实训,通过工学交替,掌握不同工作环节的单项技能;第5学期为综合阶段,以“综合性”项目为教学载体,在校内企业进行跟岗实习,强化专业知识和综合技能的运用,通过项目引领,培养学生技能综合实践能力;第6学期为实战阶段,学生到校内企业和校外合作企业进行顶岗实习,实现由入行到入职的转变。总体安排如下图所示。

序号

教学进程

职业能力

培养目标

1

第1-2学期

职业认知和基础能力培养

树立学生的职业认知,夯实学生基本功,实现从无知到入门的转变。

2

第3-4学期

职业核心技能培养、提升、拓展

培养、提升、拓展学生档案管理专业核心能力,实现从入门到入行的转变

3

第5学期

入职前综合实训

为学生毕业前各项专业技能考核做准备

4

第6学期

顶岗实习

培养学生适应职场的能力,实现由入行到入职的转变。

(二)具体实施和考核

在校学习期间,主要专业课程及考核由企业师傅团队负责跟进与实施考核,学校负责部分实操、理论学习和德育表现考核;在企业学习期间,学生的岗位技能实践由师傅考核,学生的行为习惯等德育表现由学校教师考核,各尽其责,共同承担人才培养责任。校企双方深度合作,共同开发课程和教材、共同设计实施教学、共同开展技能竞赛、共同开展档案管理专业的五项技能考核,把企业需求融入人才培养各个环节。秉承教学就是生产“”的理念,采取“分段递进、工学结合”的模式完成培养过程。

 

 

 

校外模块

校内模块

双导师

双标准

 参与项目提升技能   顶岗实习                顶岗实习

公共基础、理论知识   核心技能实训      校内综合技能考核

 

 

专业基础知识

 

专业理论知

知识

 

 

校内导师为主         校外导师为主      校外、校内导师双主体    校外导师为主

理论考核为主         实践考核为主        理论实践双考核          实践考核为主

第1-2学期              第3-4学期           第5学期                   第6学期

 

再学生

准学徒

准员工

学生

 

 

 

 

 

 

 

 

 


十一、实施保障

(一)师资队伍

1.教师任职条件

(1)专任教师:

①具有教师任职资格证书;

②具有良好的师德,较强的敬业精神,具有一定的教育教学经验,熟悉档案管理工作,并熟悉档案管理专业人才培养方案;

③具有本科及以上学历,档案管理专业知识与专业技能扎实,有较强的教育教学研究能力,能主讲2门及以上专业课程;

④熟悉档案行业国家地方相关规范标准等;

⑤具有较强的动手实操能力,能独立完成档案管理专业实训课程教学。

(2)兼职教师:

①具有良好的个人修养;

②具有3年以上相关岗位工作经历,有丰富的实际工作经验;

③具有较强的档案管理动手实操能力,较强的语言表达和人际沟通能力;

④具有一定的教学管理能力;

⑤爱护学生,对学生有爱心、耐心和责任心。

2.师资队伍配置

我校档案管理专业教师共11名,其中专任教师共有9名。

学校坚持对专任教师进行理论和实践培训,利用假期派出专任教师到公司、企业顶岗实践,提供条件鼓励教师外出交流学习、提升学历,使教师素质不断提高,为人才培养提供了强有力的智力支撑。

学校现有专任教师以本科及以上学历的中青年教师为主。整体师资队伍中,其中高级职称5名,中级职称3名;“双师”型教师比例达到50%。


 

教学团队配置结构表

序号

姓名

年龄

学历/

学位

最后学历

专业名称

专业技术职称

/职业资格

主要授课课程

备注

1

高金宇

54

研究生/学士

档案学

高级讲师/

电子商务师

电子文档

 

2

唐明瑶

53

本科/

学士

档案学

高级讲师/

档案馆员

档案管理

 

3

童以鸿

51

本科/

学士

汉语言

文学

高级讲师

档案编研

 

4

刘益芝

56

本科/

学士

农业经济

管理

高级讲师

科技档案

管理

 

5

黄皓

43

研究生/硕士

农业经济管理

高级讲师/电子商务师

档案

数字化

 

6

童恒星

42

研究生/硕士

生物化学与分子生物学

讲师

档案保护

 

7

侯苏珂

42

专科/无

经济管理

档案馆员

科技档案

管理

 

8

周艳

32

本科/

学士

档案学

讲师

档案管理

 

9

古自强

28

本科/

学士

图书馆学

无

档案

数字化

 

10

张涛

26

本科/无

档案学

无

公文管理

 

11

阿各日比

30

本科/无

汉语言

文学

助理馆员

档案管理

 

12

彭梦霞

22

专科/无

文秘

无

档案

数字化

兼职教师

13

许晓菊

26

本科

文秘

无

档案

数字化

兼职教师

14

姜燕美

28

大专

文秘

无

档案修裱

兼职教师

15

李成霞

27

大专

文秘

无

档案修裱

兼职教师

 

专任教师结构

兼职

教师

类别

职称

学历

专业带头人

骨干教师

“双师”教师

高级

职称

中级

职称

初级

职称

硕士

本科

专科

3

6

6

5

3

1

3

7

1

4

(二)教学设施

1.教室

学校每间教室85平方米,可容纳50-55人,配备有桌椅、多媒体、音箱、电脑、投影仪等设备,能保证多媒体教学需要。

2.校内实训室建设

为了保证人才培养方案的顺利实施,学校新建了与课程体系相配套的实训室,为学生搭建了理论知识和实践操作转化的桥梁。校内专业实训室建设情况如下:

序号

实训室名称

建筑面积(平方米)

开设实训项目

实习实训工位数

备注

1

文书档案实训室

80

文书档案的归档整理编目

50

 

2

科技档案实训室

80

科技档案整理、图纸折叠等

50

 

3

档案保护实训室

80

档案的保管、修复、修裱、抢救等

50

 

4

档案数字化实训室

80

档案的数字化

50

 

5

材料保管室

80

保管实训资料